We Pulse - Programma voor informatisering van de plaatselijke besturen
WePulse is een programma voor informatisering van de plaatselijke besturen dat op initiatief van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest werd gelanceerd en in goede banen wordt geleid door Paradig, in samenwerking met Brussel Plaatselijke Besturen. Het programma streeft twee hoofddoelstellingen na: een moderne en efficiënte relatie tussen gebruikers en plaatselijke besturen uitbouwen én schaalvoordelen boeken.
De ontwikkeling van digitale tools voor gemeentebesturen en OCMW's ondersteunen
WePulse ondersteunt gemeentebesturen en OCMW's in het Gewest om de volgende doelen te bereiken:
- Modernisering van IT-tools
- Verlaging van de administratieve werklast
- Tijd besparen voor medewerkers en burgers
- Verbetering van de kwaliteit van werkomgeving
- Digitalisering van de relatie met gebruikers, burgers, bedrijven en partners
- Informatie makkelijker toegankelijk maken
- Informatiesystemen minder complex maken
- Kostendrukking.
Gerichte toepassingsgebieden in functie van de behoeften van plaatselijke besturen
WePulse wil de manieren van werken en de vakgebonden processen harmoniseren. Verouderde en slecht werkende systemen worden geleidelijk vervangen door software van een nieuwe generatie.
In functie van de behoeften van plaatselijke besturen wordt er gewerkt rond vier hoofddomeinen:
- Financieel beheer
- HR-beheer
- Beheer van sociale dossiers
- Beheer van de relaties met gebruikers, burgers, bedrijven en besturen
Een programma voor en door plaatselijke besturen
WePulse stuurt aan op een inclusieve en participatieve governance. Het gaat om een programma voor en door plaatselijke besturen: 18 gemeenten en 17 OCMW's stapten al in het programma. De gemeenten en OCMW's worden bij de werken en de gemeenschappelijke besluitvorming in elke fase van het programma betrokken. Verschillende governance-instanties komen maandelijks samen om het project vorm te geven.
Heel wat werkgroepen brengen de behoeften van gemeenten en OCMW's in kaart en evalueren die. Na die analyse ontvangt elk bestuur een gepersonaliseerde roadmap met een begrotingsraming en een gepersonaliseerde planning. De veranderingen worden mee begeleid.
Het WePulse programma bundelt inspanningen, ervaringen en contracten ten voordele van alle partners en burgers.